بسم الله الرحمن الرحيــمـ
صباحـــــكم/مساكـــمـ ورد..
سنتعرف الآن على آداب استخدام الايميل....
أرجوا أن تستمتعوا بالرحلـة...هيّـا بنا..
**
أولا...احترام الخصوصيات ..
عند إرسال رسالة إلى مجموعة من الناس يجب وضع عناوينهم أمام كلمة
Bcc
وليس أمام
To
أو أمام
Cc
فبهذه الطريقة تبقى عناوينهم مخفيّة في رسالتك، وبالتالي تتم حماية خصوصياتهم.. أما إذا لم تفعل هذا فإن عناوينهم تكون معرضة لأن يأخذها أناس غرباء عنهم ويقومون بإغراقهم برسائل قد لا يريدونها
***
ثانيا..::كتابة عنوان..
من المستحسن دوماً وضع عنوان لرسالتك وذلك حتى يعرف المرسَل إليه أهمية الرسالة فتوفر شيئاً من وقته.. فبناء على العنوان يستطيع أن يقرر إن كان سيقرأ الرسالة الآن أم أنها تحتمل التأخير.. ويُكتب العنوان أمام كلمة
Subject
عدم الالتزام بهذه القاعدة قد يجعل المرسَل إليه يحذفها قبل قراءتها
**
ثالثا..: اعادة الارسال..
إذا أردت أن ترسل جواباً على رسالة فاضغط على كلمة
Reply فبهذه الحالة يذهب الجواب إلى المرسِل الأصلي فقط.
أما الضغط على كلمة Reply All
فيعني أن الجواب سيذهب إلى كل من وصلتهم الرسالة الأصلية
إذا جاءتك رسالة وأعجبتك وأردت إعادة إرسالها
(Forward)
فلا بد من حذف أجزاء منها قبل الضغط على زر الإرسال
(Send)
ومن أهم ما يجب حذفه اسم المرسِل الأصلي وأسماء من أرسل هو إليهم.. إن عدم الالتزام بهذه القاعدة يجعل الرسالة مليئة بمعلومات كثيرة غير مفيدة للمرسَل إليهم، بل وقد تكون ضارة بتعريض خصوصيات الناس إلى النشر.. ويزداد الأمر سوءاً عندما يتكرر إعادة إرسال رسالة مرات ومرات فتجدها مملوءة بمعلومات غير مفيدة تأتي قبل المعلومات المفيدة في الرسالة
إذا لم تستطع حذف الزيادات فاختر النص المطلوب إرساله (بواسطة الماوس)، ثم انسخه من قائمة تحرير Edit
أو ctrl+c ثم ابدأ رسالة جديدة والصق فيها النص ctrl +v الذي تريد إرساله صافياً من الزيادات
**
رابعـا..:
لا تقم بإرسال أو إعادة إرسال الأخبار العامة التي يسمعها الناس في وسائل الإعلام.. لأن هذا يملأ صناديق بريدهم بغير فائدة
نعم هناك تحليلات قد تأتي في بعض الوسائل التي لا يطلع عليها إلا قلة من الناس، فهذه مناسبة للإرسال
**
خامسـا..:
إذا أردت إرسال صورة فالواجب حفظ الصورة بصيغة
jpg
ليكون الملف أصغر ما يمكن. أما الحفظ بصيغة
bmp
فيجعل الملف كبيراً جداً، مما يأخذ وقتاً طويلاً في تحميله، وفي تنزيله، ويحتل مكاناً كبيراً في صندوق البريد
**
ســادســا..:
إذا وصلـكـ رسـاله تحتوي على العديد من الايميـلات..
ليس من اللائـق إضــافـة هذه الايميلات ^_^ بحجـة التعارف..
فلكل شخص خصوصيـاتـه..ويجب احترام ذلــكـ..
لو أردت أن تضيف بريدا مثلا..تستطيع أن ترسل رسالة لصاحب
هذا البريد..تسأله إن كان سيقبل أو لا..
وعليك أن تتقبل ردهـ بصدر رحـب ^_^
**
وأخيــراً..
ماهذا الموضوع إلا تذكيـراً فقط
فجلّ من لا ينســى..!!
لكـمـ ودي ..
العرض العادي
